Algemene vergadering

Een verplicht nummertje of is het meer dan dat? 

Ergens in het voorjaar verschijnt het op je to do-lijst: de algemene vergadering organiseren.  Een verplicht nummertje voor jou? Eigenlijk is dit het ideale moment om even stil te staan bij de koers van je bedrijf.  

Want wat houdt zo’n algemene vergadering precies in? Waarom is ze belangrijk? En hoe pak je ze correct én efficiënt aan? 

Wat is de algemene vergadering? 

De algemene vergadering is een formele bijeenkomst van de aandeelhouders van een vennootschap. Tijdens deze vergadering worden belangrijke beslissingen genomen, zoals de goedkeuring van de jaarrekening, de bestemming van de winst (bijvoorbeeld dividenden), de benoeming of herbenoeming van bestuurders, en andere strategische kwesties. 

Voor veel vennootschapsvormen in België – zoals de BV en de NV – is het organiseren van een jaarlijkse algemene vergadering wettelijk verplicht. 

Waarom is de algemene vergadering belangrijk? 

De algemene vergadering vormt de brug tussen het management en de aandeelhouders. Ze bevordert transparantie en verantwoording, en geeft aandeelhouders inspraak in het beleid van de onderneming. Bovendien is ze cruciaal voor de rechtsgeldigheid van bepaalde beslissingen.  

Wat moet zeker aan bod komen? 

Bij een jaarlijkse gewone algemene vergadering moeten minstens de volgende punten besproken worden: 

• Goedkeuring van de jaarrekening 

• Bestemming van het resultaat (bijv. winst uitkeren of overdragen) 

• Kwijting aan bestuurders (het goedkeuren van hun beleid) 

• Benoeming/herbenoeming/ontslag van bestuurders indien van toepassing 

• Verslag van de commissaris (indien er een is aangesteld) 

Daarnaast kunnen ook buitengewone onderwerpen aan bod komen – zoals een statutenwijziging of kapitaalverhoging. In dat geval moet je een buitengewone algemene vergadering organiseren. 

Onderschat het belang niet

De algemene vergadering is meer dan een formaliteit: het is een kans om even stil te staan bij het beleid en de toekomst van je onderneming.  

Heb je vragen over hoe je dit voor jouw vennootschap organiseert of wil je ondersteuning bij het opstellen van de jaarrekening en het verslag? Wij staan voor je klaar.