Front office medewerker

Jouw takenpakket
- Je staat in voor het onthaal van de klanten en bent telefonisch hun eerste aanspreekpunt;
- Je plant afspraken in;
- Je bestelt het kantoormateriaal en drank;
- Je beantwoordt telefoons;
- Je ondersteunt het team bij diverse administratieve taken zoals postbedeling, opmaak en versturen brieven, inscannen documenten, organisatie events,...
Jouw profiel - Wie ben jij?
- Ervaring is een plus, maar ook een enthousiaste starter met een gezonde dosis leergierigheid is zeker welkom!
- Interesse of affiniteit met de accounting sector is een extra troef.
Jouw skills en mindset
- Gastvrijheid zit in jouw DNA. Jij bent het eerste aanspreekpunt en verwelkomt elke klant met een warme glimlach.
- Organisatietalent? Check! Je plant afspraken, houdt het overzicht en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. MS Outlook is hierin je beste vriend!
- Administratieve nauwkeurigheid. MS Word is jouw vaste partners voor het opstellen van foutloze brieven, documenten, enz...
- Flexibel en oplossingsgericht. Verandering zie jij als een kans om mee te groeien. Je past je vlot aan en blijft streven naar topkwaliteit.
Hoe werk je?
- Betrouwbaar en daadkrachtig – jij doet wat je belooft, ook als het moeilijk wordt.
- Teamspeler pur sang – je draagt actief bij aan gezamenlijke doelen en vindt kennis delen vanzelfsprekend.
- Zelfstandig en proactief – je weet van aanpakken en kan zelfstandig problemen oplossen.
- Klantgericht en service-minded - Je anticipeert op de noden van klanten en zet alles op alles om hen optimaal te ondersteunen. Verantwoordelijkheid nemen? Absoluut! Jij bent plichtsbewust en komt afspraken na.
Wat kan jij van ons verwachten
- Een marktconform salarispakket met extra voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, maaltijdcheques, …. Je hebt ook de mogelijkheid tot fietsleasing.
- Als fulltime medewerker, 40 uur per week, heb je naast de 20 wettelijke verlofdagen nog eens 12 extra vakantiedagen!
- De mogelijkheid om je talenten verder te ontwikkelen dankzij interne en externe opleidingen.
- En als kers op de taart is er maandelijks een drink op kantoor in Mechelen en krijgen we ook maandelijks een gratis broodje van onze vennoten. Smullen maar!
Verschaeren & Mertens maakt bovendien deel uit van PIA Group, de 3de grootste accountancy- en advisorygroep van België. Onze organisatie bundelt meer dan 65 lokale accountancy-, audit- en advieskantoren met elk hun uniek DNA. Hun kracht? Professioneel financieel advies en een dienstverlening, die dicht bij de ondernemers van bij ons staan.
Wil je graag extra informatie over het kantoor of de vacature als Front office medewerker te Mechelen?
Contacteer ons gerust, dan beantwoorden we met veel plezier al jouw vragen.
jobs@pia.be

